招標代理機構業務質量管理
作者:陜西泰和力華 / 日期:2018-03-20 08:59:00 / 瀏覽量:3312一、總則
1、為加強公司的業務工作質量,更好的貫徹公司宗旨,提升服務能力水平,制定本制度。
2、業務工作實行以項目經理制度為核心的工作制度。
3、公司業務工作質量實行以總工牽頭的三級質量復核制度。
二、項目經理(項目組長)制度
1、公司業務以項目為依托,實行項目小組制度,項目小組根據需要,可以由公司各部門人員組成。
2、項目小組在項目開展時按公司總經理要求成立,在項目主要工作完成后解散,人員回歸各部門。(項目組長相對固定的除外)
3、項目經理負責管理項目小組,有權要求公司各部門配合工作,只對總經理和總工負責。
4、項目小組職責:
1)、項目經理(項目組長):
①、負責受理業務,核查接收委托方報送的業務資料;
②負責統籌業務工作進度,保證工作如期進行并圓滿完成;
③負責整理把握、審核經辦人員完成業務工作質量,保證工作的準確性、合理性;
④負責業務成果的交付和業務費用的收取,保證業務成果的如期交付和業務費用的足額收取;
⑤負責統籌承辦的業務檔案的編制整理準備,并及時移交檔案管理員入庫存檔。
2)、經辦人員:
①、按項目經理(或項目組長)安排,如期保證完成自己負責的部分業務;
②、負責承辦的業務檔案整理準備,并整理交付給項目經理或項目組長;
③、按項目經理(或項目組長)安排,對其它人員經辦完成的業務成果進行復核,并保證復核后的業務成果的準確度和時效性。
三、三級內審制度
一級內審由項目組長安排經辦人員進行交叉內審,經辦人員審核完成后,簽字連同意見一起報項目組長。
二級內審由項目經理或項目組長負責,審核完成后,簽字連同審核意見一起報總工。
三級內審由總工負責,審核完成后,簽字后連同審核意見返回項目小組。
總工和項目小組若有意見分歧,報總經理仲裁。